Unsere Dienstleistung: Personalakten scannen und autoklassifizieren:

Kostenreduktion durch Verfahrens-Neuheit der Autoklassifizierung

Mit der Einführung von Datenklassen bei digitalen Dokumenten der Personalakten wird der elektronische Zugriff beschleunigt und geregelt, nämlich die Auffindbarkeit von Dokumenten verbessert. Weiter wird über die Kenntnis der Datenklassen (Kategorien, Dokumenten­arten) per IRM (Information Rights Management) die Zugriffsmöglichkeit nach Rollen und Rechten ermöglicht. Beispielsweise kann damit die IT durch Kenntnis der Klasse ABMAHNUNGEN regeln, dass nicht ein jeder der Berechtigten Zugriff auf diesen Teil der Personalakte hat.

Aber müssen wirklich sämtliche Dokumente eine Datenklassenangabe tragen? Oder genügt es aus wirtschaftlicher Sicht auch, nur die häufigsten Dokumente klassifizieren zu lassen, also sich auf die Standardklassen der Personalakten zu konzentrieren? Die Standardklassenliste unserer aktuellen Engine 0190_PA_0003_06 hier...

Unsere Erfindung der neuen Technologie der Autoklassifizierung, nämlich die Standardklassen-Typen direkt aus den Texten der Personalakten-Dokumente zu ermitteln, ermöglicht eine kostengünstige Alternative zur bisherigen manuellen Klassifizierung der Dokumente. Weitere Details zu dem innovativen Konzept der Autoklassifizierung von Personalakten ersehen Sie hier...

Unsere Tipps zur Digitalisierung von Personal-Bestandsakten und zum Konzept der Autoklassifizierung von Standardklassen hier...

Informieren Sie sich unverbindlich:

  • Wir besuchen Sie, ermitteln den Zustand Ihrer Personalakten und beraten Sie ohne Berechnung
  • Wir verarbeiten einen Probeordner Ihrer Personalakten (ohne Berechnung) und erstellen aus dessen Verarbeitungsdaten ein praxisorientiertes Angebot
  • Von uns als Hersteller der Technologie der Autoklassifizierung erhalten Sie sämtliche Seiten Ihrer Personalakten ohne Berechnung autoklassifi­ziert (während der Pilotphase bis Ende II. Quartal 2016)

Beauftragen Sie uns:

  • Wir separieren Ihre Personalakten-Papiere reihenfolgeweise in Register und dort in einzel- oder mehrseitige Dokumente
  • Wir scannen die vorbereiteten Seiten mit Auflösung 300 dpi in Farbe und Schwarz-/Weiss
  • Wir verarbeiten alle Seiten per OCR
  • Wir verwenden die OCR-Texte jeder Seite zur Autoklassifizierung nach Datenklasse des Dokuments
  • Wir erstellen durchsuchbare PDF-Seiten eines jeden Dokuments
  • Wir erstellen eine Exportdatei inklusive Klassenangaben zwecks Import in Ihr Personalaktenverwal­tungssystem und beraten Sie hierzu.
Für mehr Informationen hinterlassen Sie bitte Ihre Daten:
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d-Class ist die Autoklassifizierungstechnologie von DocStream®